ماژول مدیریت مدارک مهندسی پروژه (EDMS)

گردش مدارک مهندسی یا به عبارتی دست گردانی مدارک مهندسی موضوع مهمی است که در کلیه پروژه های صنعتی وجود دارد. مدیریت بهینه این دست گردانی کمک قابل توجهی به پیشرفت پروژه میکند. ماژول مدیریت مدارک مهندسی (EDMS) سامانه مدیریت پروژه سپرومیس چرخه ایجاد تا بایگانی مدارک مهندسی پروژه را به صورت کاملا علمیاتی از ایجاد سند تا تکمیل بررسی آن در واحد های مختلف و ارکان متفاوت پروژه با امکان ایجاد ورژنینگ و شماره گذاری کاملا پویا به سازمان میدهد و با اتصال به مرکز پروژه ها با برنامه زمانبندی پروژه یکپارچه می‌شود.

قابلیت های مهم ماژول مدیریت مدارک مهندسی پروژه

▪️ تعریف لیست مدارک مهندسی (MDR)

▪️ مدیریت بیش از یک لیست مدارک مهندسی به صورت همزمان در یک یا چند پروژه 

▪️ تدوین ترنسمیتال و امکان تهیه نسخه چاپی، ارجاع الکترونیکی از آن 

▪️ مدیریت ترنسمیتال های ارسالی و دریافت شده 

▪️ ایجاد و ارسال بازخورد و نظرات کاربران بر روی مدارک (Comment sheet- Reply sheet)

▪️ تعریف مراکز کنترل مستندات و مدارک DCC یا Document Control Center

▪️ امکان تعریف دست گردانی (گردش مدارک مهندسی) بین واحدهای سازمانی و برون سازمانی به صورت نامحدود

▪️ امکان ساخت گزارشات اختصاصی متنوع بر روی انواع مستندات مهندسی 

▪️ تعریف چگونگی توزیع اسناد، مدیریت و نظارت بر این فرآیند

▪️ جستجو سریع بین انواع مدارک مهندسی 

▪️ بایگانی ویرایش های قبلی مستندات و امکان بازیابی مستندات ویرایش های قبلی (Versioning)

▪️ دسترسی و مشاهده تمامی ویرایش های یک سند

▪️ طبقه بندی مستندات در زیر مجموعه های درختی به صورت نامحدود (واحد سازمانی، فرآیندی ، دیسیپلین، ارکان پروژه و …)

▪️ تعریف درصد پیشرفت پروژه بر حسب تکمیل مستندات، دادن وزن به اسناد، تعیین درصد پیشرفت واقعی پروژه بر اساس وضعیت سند

▪️ اتصال فایل MDR به روز رسانی شده به برنامه زمانبندی پروژه در نرم افزار MSP و به روز رسانی خودکار برنامه زمانبندی و محاسبه پیشرفت های زمانی، فیزیکی، شاخص های مدیریت ارزش کسب شده (SPI ،CPI، …)

▪️ امکان اتصال به تایم شیت مهندسین طراح و محاسبه پیشرفت مبتنی بر نفر ساعت تخصیص یافته 

▪️ امکان محاسبه هزینه واقعی پروژه و مقایسه با بودجه فاز طراحی و تحلیل شاخص های CPI ،CV و…

▪️ امکان ساخت کدینگ بر روی فرم ها، نقشه ها و مدارک پروژه 

▪️ تعریف و مدیریت انواع سطوح دسترسی 

▪️ احتساب انحراف ها و تاخیرات زمانی در فرآیند گردش مستندات مهندسی چه در داخل و چه در خارج از سازمان 

▪️ تعریف ساختار نسخه های هر مدرک 

▪️ امكان ایجاد Submittal  از روی MDR و تولید شماره گذاری و نسخه‌گذاری خودكار و غیر خودكار

▪️ امكان پيش شرط گذاری براي توليد مدرک

▪️ امکان ساخت گزارشات متنوع شخصی سازی شده به صورت داشبورد گزارشات در Power BI

▪️ امکان دسترسی بر روی وب و اینترانت داخلی سازمان

▪️ و…