مهندسین مشاور توسعه و بهبود مدیریت پروژه سپاهان

شرکت‌ مهندسین مشاور توسعه و بهبود مدیریت پروژه سپاهان

شرکت‌ مهندسین مشاور توسعه و بهبود مدیریت پروژه سپاهان

مدیریت پورتفولیو، مدیریت طرح و روش های واگذاری پروژه

مدیریت پورتفولیو، مدیریت طرح و روش های واگذاری پروژه

پورتفولیو مجموعه ای از پروژه ها، طرح ها و یا سایر کارهایی است که به منظور تسهیل مدیریت مؤثر آنها و برآورد اهداف استراتژیک کسب و کار در کنار یکدیگر قرار گرفته اند. اجزای پورتفولیو (یا همان پروژه ها و طرح های پورتفولیو) کمیت پذیر هستند، بنابراین آنها می توانند اندازه گیری، رتبه بندی و اولویت بندی شوند.

مدیریت سبد پروژه
مدیریت سبد پروژه

▪️ پورتفوليو در هر سازمانی وجود دارد و برخلاف پروژه ها يا طرح ها موقتي نيست.

▪️ سازمان ممكن است بيش از يك پورتفوليو داشته باشد كه هر يك مختص به يک نوع كسب و كار منحصر به فرد يا يک هدف مشخص باشند.

▪️ يک پورتفوليو می تواند خود شامل پورتفوليوهای ديگری (پرتفوليوهای فرعی) نيز باشد.

چرا ما را انتخاب کنید؟

1- طراحی و تدوین متدولوژی اختصاصی شده مبتنی برنتایج ارزیابی سطح بلوغ سازمان


2- بهره گیری از تجارب گذشته شرکت در پیاده سازی فرایندهای مدیریت سبد پروژه ها در سایر سازمان ها


3- بهره مندی از متخصصین با تجربه اجرایی بالا در دفاتر مدیریت سبد پروژه در سازمان ها و هلدینگ های بزرگ کشور


4- ساخت مدل تصمیم گیری به منظور اولویت بندی پروژه ها در سبد پروژه ها به روش تحلیل سلسله مراتبی


5- تجربه استقرار فرایندهای مدیریت سبد پروژه ها در سازمان های کارفرمایی و پیمانکاری در صنایع آهن و فولاد و انرژی


6- ارتقاء فرهنگ سازمانی با برگزاری کارگاه های عملی در طول مدت مشاوره بدون شارژ هزینه اضافی


7- طراحی داشبورد گزارشات سبد پروژه بر بستر  POWER BI


8- و…

فرایندها، رویه ها و دستورالعمل ها

رویکرد موثر جهت اجرای دفتر مدیریت سبد پروژه (PfMO)، استاندارد سازی محتوای برنامه‌ها و گزارش های عملکرد کل پروژه ها و شرکت میباشد. به منظور تسهیل بکارگیری این دانش، باید فرآیندهای اجرایی، رویه ها و دستورالعمل ها در سازمان طراحی شود.

فرایندهای مدیریت سبد پروژه های سرمایه گذاری

گزیده ای از فرایندهای مدیریت سبد پروژه ها عبارتند از:

▪️ فرآیند تبدیل ایده به فرصت کسب‌ و‌کار

▪️ فرآیند تبدیل فرصت کسب‌ و‌کار به پروژه های سرمایه گذاری

▪️ فرآیند نظارت بر پروژه‌ها و اولویت بندی آن ها

▪️ فرآیندهای مرتبط با تعریف پروژه و شکل گیری آن

▪️ فرآیندهای مرتبط با ریسک و تغییرات پروژه ها

رویه ها و دستورالعمل های مدیریت سبد پروژه های سرمایه گذاری

گزیده ای از رویه ها و دستورالعمل های مدیریت سبد پروژه ها به شرح زیر است:

 

▪️ رویه اجرایی تصویب پروژه های سرمایه گذاری

▪️ دستورالعمل درک پورتفولیو

▪️ رویه اجرایی دسته بندی طرح ها و پروژه ها

▪️ دستورالعمل اولویت بندی طرح ها و پروژه های سرمایه گذاری

▪️ رویه مدیریت منابع

▪️ رویه مدیریت مالی و منافع

▪️ رویه مشارکت ذی نفعان

▪️ رویه مدیریت ریسک پورتفولیو

▪️ رویه گزارشات عملکردی به ذی نغعان

▪️ رویه نظارت بر پروژه ها و طرح ها و …

 

پس از طراحی فرایندها، رویه ها، دستورالعمل ها و فرم های مورد نیاز مدیریت سبد پروژه ها لازم است داشبوردهای مدیریتی مورد نیاز در یک بستر نرم افزاری مناسب پیاده سازی شود.

داشبورد های مدیریتی مدیریت سبد پروژه ها

اصلی‌ترین مزیت داشبورد های مدیریتی استفاده ازKPI  های اختصاصی، قابلیت تطبیق داشبورد با نیازها و اهداف مختلف می‌باشد. اطلاعات و نمودارهایی که در داشبورد ارائه می‌شود، به سازمان اجازه برنامه ‌ریزی طولانی مدت را می‌دهد و سازمان می‌تواند با توجه به آن‌ها به شیوه‌ای برنامه ‌ریزی کند که به بیشترین بهره‌ وری دست پیدا کند.

 

داشبوردهای مدیریتی وگزارشات با نرم افزار POWER BI طراحی می‌شود که به دلیل ارتباط آنلاین پاور بی آی با بانک‌‌های ‌اطلاعاتی سازمان و برنامه های زمانبندی پروژه ها، ساخت داشبوردهای مدیریتی آنلاین را تسهیل خواهد کرد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره با شماره 09133140395 تماس بگیرید.

مطالب زیر را از دست ندهید

دیدگاهتان را بنویسید

درخواست مشاوره رایگان

    در صورت نیاز به مشاوره می توانید فرم را تکمیل نمایید و یا با ما در ارتباط باشید.