سامانه مدیریت دانش
شاید ساده ترین وجامع ترین تعریفی که برای مدیریت دانش ارائه شده باشد تعریفی است که دانپورت ارائه کرده است: مدیریت دانش فرایند جذب، توزیع و استفاده موثر از دانش می باشد به عبارتی مدیریت دانش به معنای دیگر مدیریت دانش در پی ساماندهی اطلاعات نهان و آشکار سازمان از طریق فرایندهای تعریف شده برای حفظ و بهره برداری از سرمایه های اطلاعاتی سازمان است که در راستای ارتقاء جایگاه سازمان و کسب و کار، مورد استفاده قرار میگیرد.
چرا دانش سازمانی نیازمند مدیریت است؟
امروزه سرمایه سازمان تنها به سرمایه های انسانی، تجهیزات، ماشین آلات و نام تجاری و… محدود نمیشود. سرمایه های فرایندی سازمان، تجارب، درسهای آموخته، دانش کسب شده و اطلاعات مستتر در فرایندها و مغز کارکنان سازمان نیز سرمایه های ارزشمندی هستند که به آسانی ایجاد نمی شود. در طول سالیان و با صرف هزینه های گزاف در سازمان این سرمایه دانشی به تدریج ایجاد شده ولی به دلیل عدم مدیریت و بهره برداری صحیح و کارآمد به آسانی از دست می روند و مورد استفاده مفید در راستای اهداف سازمان قرار نمی گیرند و اینجاست که تاثیر مدیریت دانش در حفظ و بقا کسب وکار و بهبود جایگاه سازمان موثر واقع می شود.
عامل موفقیت سازمانها تنها دارایی های فیزیکی نیست. مهارتها، دانش و تجارب سرمایه های انسانی بزرگترین دارایی و مهمترین عامل موفقیت سازمان است. چراکه دارایی های فیزیکی و تکنولوژیک به آسانی قابل اکتساب است ولی سرمایه های دانشی نیازمند صرف زمان و هزینه هایی به مراتب بالاتر است.
انواع دانش در سازمان
▪️ دانش صریح
دانش آشکاری که به صورت ملموس در سازمان وجود دارد مانند دانش موجود در گزارشات، کتابچه ها، دستورالعمل ها و…
▪️ دانش ضمنی
دانش ناملموسی که در طی انجام دادن فعالیتی در قالب تجربه به دست می آید.
▪️ دانش عملیاتی
دانشی نهفته در دل انجام دادن امور یا به عبارتی تکنیک های خاص یا فوت کوزه گری انجام یک فعالیت که در اثر تکرار و تجربه زیاد انجام فعالیت ایجاد می شود.
▪️ دانش توصیفی
دانشی مبتنی بر فرهنگ سازمانی
▪️ دانش رویه ای
دانشی که به روشهای مختلف انجام یک فرایند اشاره میکند. برای انجام هر فعالیت در هر فرایند روشهای مختلفی وجود دارد ولی بهترین روش انجام آن نیازمند دانش و اطلاعات است.
▪️ دانش قبلی
انجام هر فعالیت در سازمان نیازمند وجود یک پایه دانشی است که از تجربه به دست نیامده بلکه ناشی از استدلال و منطق انجام فعالیت است.
▪️ دانش پسینی
دانشی که در نتیجه اجرای فعالیت و براساس تجربه اجرای نادرست کار ایجاد میشود یا ناشی از خلاقیت و نوآوری است که موجب بهتر انجام دادن فعالیت خواهد شد.
صرف نظر از دسته بندی فوق، کلا دانش سازمان به سه دسته اصلی دانش آشکار، دانش عملیاتی و دانش ضمنی (پیشین، پسین، رویه ای و توصیفی) تقسیم میشود.
مزایای کلیدی استقرار مدیریت دانش در سازمان
بزرگترین دستاورد مدیریت دانش در سازمان حفظ بزرگترین دارایی غیر ملموس سازمانی در راستای خلق ارزش است. حفظ و توسعه دانش در سازمان موجب ارتقاء رقابت پذیری سازمان و تسریح تصمیم گیری مبتنی بر اطلاعات صحیح است.
به طور خلاصه مزایای زیر را میتوان در این رابطه برشمرد:
▪️ کاهش هزینه های سازمانی
▪️ افزایش نوآوری و چابکی در سازمان
▪️ ارتقاء مزیت رقابتی سازمان
▪️ کاهش هزینه و زمان آموزش کارکنان
▪️ ارتقاء فرهنگ مشارکت و تعامل در سازمان
▪️ بهبود رضایت مشتریان و ذی نفعان کلیدی سازمان
▪️ و…
استاندارد ISO30401:2018 : این استاندارد که اولین بار در سال 2018 توسط موسسه بین المللی ISO منتشر شد فرایندهای مورد نیاز برای ایجاد، حفظ، بررسی و بهبود مدیریت دانش در سازمان را ارائه میدهد و هدف اصلی آن کمک به سازمان برای پیاده سازی یک سیستم مدیریتی به منظور مدیریت دانش در سازمان است.
سامانه مدیریت دانش سپروپرو (SEPROPRO)
سامانه نرم افزاری مدیریت دانش شرکت مهندسین مشاور توسعه و بهبود مدیریت پروژه سپاهان یک نرم افزار جامع مدیریت دانش در سازمان است که مبتنی بر فرایندهای مدیریت دانش ایجاد بانک دانشی در سازمان را تسهیل میکند.
زیرسیستم های سامانه مدیریت دانش سپروپرو
مدیریت چرخه دانش
(ثبت، طبقه بندی، نگهداشت، اشتراک، استفاده)
نقشه دانش
انجمن های خبرگی
پروفایل کاربران
گزارش ساز آنلاین
سیستم انگیزش
امکانات سامانه مدیریت دانش سپروپرو
▪️ تحت وب
▪️ ذخیره دانش توسط افراد درگیر
▪️ امتیازدهی به دانش
▪️ کامنت برای هر دانش و تایید آن
▪️ امکان گفتگو در خصوص موضوعی خاص
▪️ ثبت تاریخ اعتبار برای هر دانش
▪️ ایجاد طرح های انگیزشی متعدد به منظور ارتقاء مشارکت کاربران
▪️ بانک دانش قابل جستجو
▪️ صفحه شخصی و ثبت دانش از طریق تلفن همراه
▪️ تأیید و اعتبارسنجی دانش
▪️ نمایش نقشه دانش
▪️ تشکیل بسته دانشی از چند دانش با موضوعات مشابه
▪️ مدیریت انجمن های خبرگی
▪️ انتشار دانش در سطوح مورد نظر
▪️ قابلیت (wiki)
▪️ و…
چرا ما را انتخاب کنید؟
▪️ طراحی سامانه مبتنی بر کل چرخه حیات مدیرت دانش و فرایندهای استانداردISO30401
▪️ طراحی کاملا اختصاصی برای هر سازمان و مبتنی بر سطح بلوغ سازمانی
▪️ گزارشات متنوع بر بستر POWER BI
▪️ کاملا ریسپانسیو و متناسب با انواع نمایشگرها (موبایل تبلت، لپ تاپ و…)
جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره با شماره 09133140395 تماس بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید