پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه (PMO)

لازم است  کلیه فرایند های سازمان به منظور مشخص شدن فرایندهای مدیریت پروژه و جایگاه آن ها در درخت واره فرآیندهای سازمان Process Classification Framework) یاPCF ) و تهیه نقشه فرایندی سازمان  تحلیل شود. به گونه ای که تعیین شود کلیه فرایندهایی که سازمان را هدایت می کنند و عملکرد سازمان را شکل می دهند، شامل چه فرایند هایی بوده و چه ارتباطات و بر هم کنشی با فرایندهای مدیریت پروژه دارند.

می توان چنین گفت که کلیه استانداردها و متدولوژی های مدیریت پروژه، با رویکرد فرایندگرا ارائه شده اند. به طور مثال استانداردPMBOK ، متدولوژی PRINCE2، کاملا رویکرد فرایند گرا دارند. این استانداردها و متدولوژی ها ساختار فرایندهای مدیریت پروژه که لازم است در سازمان ها برای مدیریت هر پروژه اجرا شود را تعیین میکنند. به طور مثال در استانداردی مانند PMBOK مفاهیم و دانش پشت این فرایند ها و یا در متدولوژیPM²  گام های اجرای این فرایندها کاملا تشریح شده است. نکته قابل توجه در خصوص این استانداردها و متدولوژی ها این است که کاملا جنبه عمومی داشته و به صورت اختصاصی عمق دانشی لازم در خصوص فرایند ها و فعالیت های تخصصی مدیریت پروژه را ارائه نمی کند، بلکه تنها ساختار یا روش اجرایی فرایند ها را تشریح می کنند.

بر اساس چارچوب APQC ، به منظور طراحی و تدوین هر گونه فرایند در سازمان از جمله فرایند های سبد پروژه یا مدیریت پروژه، لازم است اجزای مشخصاتی از جمله شناسنامه فرایند، دستورالعمل، فعالیت ها، وظایف و فرم های مربوط به آن فرایند تدوین شود.

شکل زیر فرم تامین کننده، ورودی، فرآیند، خروجی و مشتری (SIPOC) را نمایش می دهد: