11 ابزار نمایش تایم لاین پروژه

چنین کاری برای زمانی که گزارش های شما از قبل هیچ گونه جز تصویری را در بر نمی گرفته، قدم اول خوبی است. اما امروزه، با فراگیر شدن روز افزون ارائه گزارش های پروژه به وسیله ابزار دیداری و در برگیرنده تصاویر، ابزار بسیار خوبی برای این منظور به وجود آمده است.

تایم لاین پروژه چیست؟

تایم لاین‌ها (timeline) چیزی شبیه گانت چارت هستند. آن‌ها مهم ترین تاریخ ها، وقایع و مایلستون‌ها را نشان می دهند. اهمیت تشکیل تایم لاین‌ها برای پروژه در این است که شما به این وسیله می توانید کنترل بیشتری روی اطلاعات نمایش داده شده داشته باشید. اطلاعاتی با اهمیت بالاتر در الویت قرار دهید. اما فیلتر کردن داده های گانت چارت به همین شکل، به این سادگی نیست.

گزارش پروژه را تصور کنید که دارای تایم لاین بسیار عالی است که پیشرفت، وقایع و مایلستون‌های سپری شده و پیش رو را به صورت تمام رنگی نمایش می دهد. اگر چنین جدولی به درستی ساخته شده باشد، حتی ممکن است شما پس از دیدن آن دیگر بقیه گزارش را نخوانید!

پس بدون معطلی بیشتر، به بررسی 11 ابزار مدیریت پروژه که می تواند تصویر سازی بهتر و تاثیر گذاری بیشتر گزارش ها شما را تسهیل کنند، می پردازیم. 

معرفی ابزارهای نمایش تایم لاین پروژه

1. smart draw

این نرم افزار به اندازه ای که ادعا می کند “هوشمند” است به کاربران اجازه می دهد دیاگرام های پیشرفته، تایم لاین‌ها(timeline) و پارت های خود را خلق کنند. همچنین این نرم افزار کار ترسیم آن‌ها را برای کاربر انجام می دهد. این نرم افزار شامل 70 طرح پیش ساخته و نمونه های مختلفی است تا به شما در شروع کارتان کمک کند.

همچنین باید به این نکته اشاره کرد که این نرم افزار قابلیت یکپارچه سازی با نرم افزار های آفیس مایکروسافت را دارا می باشد. می توان آن را به راحتی با آفیس همگام سازی کرد. می توانید زمان بندی خود را به نرم افزارهای ورد، اکسل یا پاورپوینت ارسال کنید. گزارش های خود را به راحتی فشار یک کلیک ارائه کنید.

این نرم فزار همچنین به شما اجازه می دهد زمان بندی پروژه خود را بر حسب ترتیب وقایع دسته بندی کنید. یکی از نقاط ضعف این نرم افزار این است که به شما اجازه می دهد جزئیات مایلستو‌ن‌ها را نمایش دهید. اما می توانید به هر قسمت لینکی شامل تصاویر یا اطلاعات بیشتر ضمیمه کنید.

2. office Timeline

اگر وقت یا حوصله سر و کله زدن با نرم افزار های جدید را ندارید، نرم افزار office timeline با استفاده از پاورپوینت تایم لاین (timeline) ایجاد می کند. این نرم افزار به صورت افزونه ای بر روی نرم افزار پاورپوینت نصب شده و قابلیت خلق گانت چارت تایم لاین زیبایی را دارد.این نرم افزار همچنین انتقال اطلاعات شما را به سایر نرم افزار های شرکت مایکروسافت برای ایجاد گزارش کارهای مناسب، تسهیل می کند.

Time Gilder.3

در صورتی که به دنبال نرم افزاری هستید که قابلیت تعامل بیشتری را به شما ارائه دهد، با این نرم افزار می توانید تایم لاین (timeline) را از چپ به راست حرکت داده یا روی آن زوم کنید تا جزئیات بیشتری از مایلستون مورد نظر نمایش داده شود.

با رابط کاربر ساده این نرم افزار، می توانید تک تک وقایع را با آیکون های مخصوص، صفحات درگاه وب، عنوان و توضیحات برای مصرف کننده گزارش و شخصی سازی کنید.

4.RWT Timeline

RWT Timeline مبتنی بر سیستم عامل ویندوز است که به شما قابلیت تبدیل جداول به فرمت pdf را می دهد. این نرم افزار همچنین بر روی پلتفرم ها اندروید و ios نیز عرضه شده که با آن ها به سادگی می توانید تایم لاین ایجاد کنید. با این نرم افزار، می توانید وقایعی طراحی کنید که بر اساس زمان مورد نظر در طول روز، با تاریخ مورد نظر، دسته بندی شده اند. همچنین می توانید به وقایع خود توضیحات اضافه و تصاویری پیوست کنید که از نظر جلوه های دیداری، زیبایی بیشتری به گزارش می بخشد.

پس از ایجاد تایم لاین (timeline)، به راحتی می توانید آن را برای دیگران ایمیل کنید. همچنین وقایعی که در تایم لاین خود ایجاد می کنید، دائمی نیستند و هر زمانی که بخواهید میتوانید وقایع تایم لاین خود را جا به جا کرده و در آن تغییرات مورد نظر خود را در پروژه اعمال کنید.

5.Tiki-Toki

Tiki-Toki با نرم افزار های دیگری که تا به این جای کار معرفی شد تفاوت دارد. Tiki-Toki یک برنامه تحت وب است که به شما اجازه می دهد تایم لاین (timeline) سه بعدی به همراه تصاویر و ویدئوهای دلخواهتان طراحی کنید.

همچنین می توانید وقایع پروژه خود را براساس رنگ کد بندی کنید و به راحتی تایم لاین (timeline) خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. هرچند کار کردن، زمان بندی و به اشتراک گذاشتن تایم لاین (timeline) ایجاد شده با این برنامه آسان است، می توانید با گرفتن اسکرین شات برای گزارش خود نیز خروجی به دست آورید.

6.My histro

این نرم افزار تایم لاین (timeline) متمرکز بر مکان است و به شما اجازه می دهد به  تعریف و مدیریت وقایعی که در مکانی خاص به وقوع می پیوندند. زمانی که تایم لاین  (timeline) خود را ایجاد کردید، می توانید جهت تسهیل ارائه گزارش آن را به فرمت های pdf و google earth در آورید.

7.Preceden

این نرم افزار مدیریت و دسته بندی وقایع را در فرصتی ساده تسهیل می کند. با این نرم افزار متمرکز بر مدیریت زمان بندی میتوانید برنامه ریزی ساختارمند تری برای پروژه خود طراحی کنید. همچنین می توانید به منظور مشخص ساختن بهتر مایلستون‌ها در پروژه، وقایع مختلف را با رنگ های متفاوت کدگذاری کنید. این نرم افزار هچنین به شما اجازه می دهد درحد بازبینی هر ثانیه پروژه زوم کرده، یا تنها کلیات آن را مشاهده نمایید.

همچنین به وسیله کنترل حریم شخصی، قابلیت کنترل کردن این که چه افرادی می توانند تایم لاین (timeline) شما را مشاهده کنند را خواهید داشت. در صورتی که تمایل داشته باشید، میتوانید تایم لاین (timeline) خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید آن ها را به صورت فایل های pdf و csv استخراج کنید.

8. Graphic schedule

Graphic schedule یک نرم افزار برنامه ریزی خطی است که به کاربر اجازه می دهد برنامه ریزی با روش CPM را به شکلی با نمای دیداری مطلوب در آورد. این نرم افزار با تمرکز بر ادغام اطلاعات مصور و تاکتیکی پروژه، به منظور تسهیل ایجاد یک برنامه ریزی خطی با روش CPM، ادغام داده ها با نرم افزار اکسل مایکروسافت را تسهیل می کند.

پس تغییرات مداوم طولی در پروژه چه می شوند؟ با این نرم افزار به سادگی می توانید چنین تغییراتی را در طول پروژه اعمال کنید. همچنین می توانید به کمک آن ارائه های بسیار زیبایی طراحی کرده. همچنین قادر هستید اطلاعات پیچیده پروژه ها را به صورت تصویر درآورید، که برای هر شخصی جذاب باشد.

9.Smart Sheet

یکی از روش های مناسب برای اطمینان حاصل کردن از پیشروی مناسب پروژه، پیش بینی داشتن از برنامه پروژه است. Smart Sheet این امکان را برای شما فراهم می کند.

شما می توانید با یکی از فرمت های از پیش تعیین شده نرم افزار، داده های خود را به نرم افزار اکسل انتقال دهید. همچنین می توانید جداول را به منظور بهتر منعکس ساختن اطلاعات پروژه خود شخصی سازی کنید. این نرم افزار را می توان به صورت ادغام شده با نرم افزار office timeline استفاده کرد که گزینه ای برای خلق نمایشی جذاب تر از برنامه پروژه شما خواهد بود.

10. Lucid Chart

استفاده از نمودارها یکی از روش هایی است که می توانید به وسیله آن ها اطلاعاتی را که در معرض دید همکارانتان قرار دارد، از نظر دیداری به شکلی مطلوب تر درآورید. نرم افزار Lucid Chart نمودارها را به صورت شخصی سازی شده فراهم می کند که می توان به کمک آن ها مراحل پروژه را برای تمامی طبقات افراد دخیل در آن، نقشه بندی کرد.

این نرم افزار همچنین به وسیله فراهم کردن ابزار های همکاری برای گروه های دخیل در پروژه که طبق رده دخیل بودن آن ها در پروژه اطلاعات مربوط را در اختیار آن ها قرار می دهد، امکان تعریف حساب های کاربری مدیریتی، و ارائه به روز رسانی های خودکار برای فایل های منتشر شده و همچنین فراهم ساختن تدابیر امنیتی برای اطلاعات پروژه، میزان ایمیل ها  و یادداشت های منتقل شده در طول پروژه را کاهش می دهد.

این نرم افزار انواع مختلفی از اشکال پیش ساخته، مطابق با استاندارد های صنعتی را فراهم ساخته و همچنین جداول آن قابل برنامه ریزی مجدد هستند و با مزایای SAAS تیم ها می توانند با هر مرورگری بدون اشکال به این برنامه دسترسی داشته باشند.

11. Milestones Professional

این نرم افزار نیز یکی دیگر از ابزارهای مدیریتی است، که قابلیت اتصال به excel ،oracle primavera ،Microsoft project و … را دارد.

 Milestones Professional به منظور یاری رسانی در برنامه ریزی پروژه های عظیم خلق شده است. این نرم افزار با قابلیت های طبقه بندی، ایجاد تایم لاین ها، ردیابی و گزارش موارد مورد نظر در لحظه، به این هدف دست پیدا کرده است. با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توانید تایم لاین های خود را که در نرم افزارهای primavera و Microsoft project ایجاد کرده باشید، با نمای مصور بسیار زیبا تری ارائه دهید. همچنین تایم لاین های خود را به راحتی مدیریت کنید. با این نرم فزار می توانید با دیدی وسیع تر به پروژه خود بنگرید.

تایم لاین (timeline) برای فرمت بندی پیوسته وقایع پروژه ها به منظور نظارت بر پروژه، خلاصه سازی و گزارش داده اطلاعات مربوط به پروژه، ابزار ایده آلی هستند. به راحتی می توانید با انتخاب الگوی مورد نظرتان میزان پیشرفت انجام شده را مشاهده کنید

استفاده از محرک های دیداری مانند داشبوردها برای ارائه گزارشات پروژه نه تنها زمانی که قصد تکمیل گزارش در لحظات نهایی را داشته باشید به شما کمک شایانی می کند، بلکه در نمایش  جزئیات اطلاعات پروژه به صورتی منظم و دسته بندی شده نیز تاثیرگذار است.